关于2023-2024学年注册工作的通知

发布时间:2023-09-02浏览次数:10


各二级学院:

根据《皇冠体育app下载》(教育部41号令)、《皇冠博彩官网学生学籍管理规定》,现将2023-2024学年在校生学年注册工作安排通知如下:

一、学年注册对象

2021级、2022级所有普通全日制在校生。“4+0”联合培养专业所有在校生参照执行。

二、学年注册工作安排

1. 注册类型及工作要求

各二级学院组织核实学生开学报到、学费缴纳等情况进行注册审核并按如下类型分类标注审核意见。

① 注册学籍

已报到且缴清学费符合注册条件学生均应予以注册学籍”。因事因病短时间内暂不能到校的学生履行请假审批手续并线上报到后可视为已报到。复学学生在复学申请手续办结且缴清学费后凭《皇冠博彩官网》予以“注册学籍”。

② 暂缓注册

已报到但未缴清学费且未办理任何学费缓交手续的学生学年注册状态标注为暂缓注册”。

③ 不予注册

对未报到学生及其他不符合注册条件的学生不予注册,并跟踪了解具体原因分别提出学籍处理意见。

2. 学籍清理

各二级学院学年注册审核过程中须同时开展学年学籍清理工作,对所属学生学籍状态进行复核确认,确保“人籍一致”,及时汇总学籍状态与实际不符学生情况,并根据具体情况分别限期办理学籍异动或启动相应的学籍处理流程。

3. 汇总注册

各二级学院汇总学年注册审核情况并填报《皇冠体育app下载》及《皇冠博彩官网》、《皇冠博彩官网》、《皇冠博彩官网》等附表(见附件),于9月18日前将上述材料电子版及纸质签字盖章版交学籍管理科,正常注册学籍的学生名单及审核明细由各二级学院自行留存归档。

学生工作处汇总复核学年注册结果,并按注册审核结果于10月1日前进行学信网学年学籍注册;“4+0”学生注册审核情况由所属学院提交合作培养学校进行学籍处理同时报皇冠博彩官网学工处备案。

4. 《皇冠体育app下载》现场注册

经学校核准“注册学籍”学生由二级学院组织《皇冠体育app下载》现场注册,加盖注册印章;“暂缓注册”、“不予注册”学生《皇冠体育app下载》暂不用印,待学校核准符合注册条件后方可用印,请各学院严格把关,坚决杜绝未报到及其他不符合注册条件的学生《皇冠体育app下载》注册用印。现场注册具体方法由以各二级学院通知为准。二级学院应做好学籍异动学生《皇冠体育app下载》的更新。

5. 学生学籍自查

学生应于每学期开学后一周内登录学校新融合门户中“服务中心-学生数字档案”或“教务系统-我的-学籍信息”模块查询当前校内系统学籍基本信息是否正确。10月1日起学生须在1个月内自行登录教育部“学信网”或“学信网app”进行学籍信息和状态自查。如有学籍信息、学籍状态不符及时至学生工作处(一站式事务中心105室)反应。如有登录账号、密码等问题及时向学信网客服咨询办理。

6. 注册结果处理

无故未按时注册将影响学生在校期间学籍学历相关业务的正常办理和学业正常进行,同时学校将按照相关学籍管理规定进行处理,其中对未经批准逾期两周未完成注册的学生各二级学院应按规定及时予以自动退学处理。

根据《皇冠博彩官网》,2023年起,将通过学信网学籍状态在线火车票优惠资质核验,学生未按时学年注册将影响享受往返学校与家庭区间乘车火车购票优惠。

7. 学籍档案的填写与归档

根据《皇冠博彩官网》(教育部27号令)规定,二级学院应最迟于次学年寒假前(每年年底前)完成上一学年学生学籍档案整理归档工作。主要包括:

对在校生上一学年的学籍信息修改(修改姓名等)、学籍异动(含休学、复学、转专业、保留学籍等)、学籍注销(含退学、开除学籍等)、学籍记载(含奖惩情况等)等在学生《皇冠博彩官网》准确标注,确保学生学籍档案信息标注的规范、完整;对已毕业的学生学籍卡须按照要求及时整理移交学生工作处审核后统一至学校综合档案室归档。

对涉及专业、班级调整的学生所在学院、班级须按照求及时进行学生学籍档案转递。新生、毕业生档案的建档、转递具体要求另行通知。

 

 

附件:

附件1:2022-2023学年注册情况反馈表.docx附件2-4.xlsx


学生工作处

                                   2023年9月1日